Vilniaus įmonės auga greičiau nei jų HR procesai. Komanda išauga iš 30 iki 80 žmonių per dvylika mėnesių, atsiranda naujas biuras Šnipiškėse arba Žirmūnuose, dalis darbuotojų lieka dirbti hibridiniu būdu — ir staiga „kažkas iš administracijos" nebespėja paimti torto kiekvienai progai.
Dovanos darbuotojams Vilniuje — tipiškai pirmasis HR procesas, kuris pradeda braškėti. Ne todėl, kad niekas nesirūpina. Todėl, kad rankinis valdymas — Excel sąrašas, priminimai kalendoriuje, vakaro lakstymai į gėlių salonus — neskaluoja kartu su komanda.
Kokie variantai egzistuoja Vilniuje
Tipinė Vilniaus HR komanda renkasi iš keturių sprendimų:
- Pati daro viskas. Dažniausias pradžios variantas. Veikia iki maždaug 30 darbuotojų.
- Užsako gėles iš salono. Greita, bet kartoja tą patį kiekvienam — ir nuotoliniam darbuotojui Klaipėdoje pristatymas tampa atskira logistine užduotimi.
- Korporatyvinė dovanų parduotuvė. Geras pasirinkimas vienkartiniams projektams, bet kiekvieną mėnesį užsakymą reikia daryti rankiniu būdu iš naujo.
- Prenumeratos paslauga. Vieną kartą perduodi sąrašą, toliau viskas vyksta savaime. Optimalu komandoms nuo 40 darbuotojų.
Į ką verta atkreipti dėmesį renkantis tiekėją
Kalbant su HR vadovais Vilniuje, dažniausiai išryškėja trys kriterijai:
Pirma — pristatymo laikas. Dovana turi atvykti dieną prieš gimtadienį, ne dieną po. Skirtumas didesnis nei atrodo: rytinis priminimas „šiandien tavo gimtadienis" su dovana ant stalo veikia visiškai kitaip nei pavėluotas paketas po savaitės.
Antra — asmeninis prilietimas. Universalus „korporatyvinis paketas" Nr. 3 retai padaro įspūdį. Dovana, parinkta pagal žmogaus pomėgius, dirba kelis kartus geriau. Tai nėra apie pinigus — apie tai, kad kažkas pagalvojo.
Trečia — adresų valdymas. Hibridinėje komandoje pusė žmonių dirba iš namų. Tiekėjas, kuris išrenka adresus pats — sutaupo HR komandai tris valandas per mėnesį, kuriuos kitaip skirtumėt rinkti adresus el. paštu.
Kaip tai veikia su Hapy
Hapy yra korporatyvinių gimtadienio dovanų prenumeratos paslauga, sukurta būtent tokiems atvejams. Vieną kartą perduodi darbuotojų sąrašą su gimtadieniais, mes parenkame dovanas pagal žmogų ir pristatome dieną prieš — į Vilniaus biurus, į namus visoje Lietuvoje, ten kur darbuotojas tą dieną dirba.
Daugiausia mūsų klientų — Vilniaus įmonės iš technologijų, finansų ir paslaugų sektorių, augančios į 50–150 žmonių komandas. Pristatome į biurus Šnipiškėse, Žirmūnuose, Naujamiestyje, senamiestyje — ir už Vilniaus ribų, jei darbuotojas dirba iš namų.
Daugiau apie tai, kaip pasirinkti dovaną, kuri tikrai džiugina, skaitykite straipsnyje „Korporatyvinės dovanos darbuotojams: kaip pasirinkti kad tikrai džiugintų". Jei mąstai apie automatizaciją plačiau — 5 HR užduotys, kurias verta automatizuoti pirmiausia.
Pasiruošę kalbėtis? Užsisakykite 30 min. pokalbį — pasidalinsime, kaip Hapy gali veikti jūsų komandai.